設備工事のAIエージェント活用｜工程表から事前案内を作る

複数の工事予定から、日ごとの事前案内を作り分ける仕事にCodex・Claude CodeなどのAIエージェントを使えます。今回は架空の水道工事と電気工事を、担当者が確定した影響範囲と照合し、二件の案内原稿と確認表へ保存します。

塗装・電気・水道では、担当資格や工法、安全上の対応は異なります。工程を一つの表にまとめても、作業の条件は混ぜません。住まいるダイヤルの工事範囲の確認案内を参考に、確定した範囲を記録へ残す提案です。安全判断や設備操作の手順をAIへ作らせる例ではありません。

専用フォルダを選び、まず読むだけで計画を出す

会社が利用を認めたCodexまたはClaude Codeを使います。初回の導入はOpenAIの公式案内かClaude Codeの公式案内に沿って進めてください。PCや利用環境により、画面や選べる機能は異なります。コマンドの意味が分からない場合は、社内の担当者などと一緒に設定します。

PC上に練習専用フォルダを作り、その場所を作業対象として選びます。以下のファイルはテキストエディタで作成し、UTF-8の文字で保存してください。CSVは、先頭行が項目名、以降が一件ずつのデータです。実在する顧客・患者・従業員の情報は入れません。

フォルダ名の例は work-notice-practice です。その直下へ次の二ファイルを作ります。

schedule.csv

work_id,date,start,end,type
W1,2026-11-10,13:00,14:00,水道
W2,2026-11-11,09:00,10:00,電気

impacts.csv

work_id,scope,impact
W1,1階共用洗面所,水を使用できない
W2,2階会議室,室内コンセントを使用できない

二ファイルができたら、エージェントへ最初の依頼を送ります。

schedule.csvとimpacts.csvを読むだけにしてください。work_idで結び、工事別の案内と日時・影響範囲の確認表を作る計画を説明してください。入力と出力先、上書き対象も示し、まだ変更・作成しないでください。

計画を確認してから、照合と保存を頼む

読み取る二ファイルが正しく、出力は練習フォルダ内の output、処理の保存は tools に限る計画かを確認します。別の業務フォルダや外部サービスを使う計画が出たら、その部分を止めて修正します。実行権限の確認画面でも、許可する操作を読みます。

計画の範囲でoutput/W1.txtとoutput/W2.txtを作成し、日時と影響範囲をプログラムで照合してoutput/checks.csvへ保存してください。照合処理と再実行手順も残してください。入力は変更・削除せず、同名出力があれば停止してください。ID重複、時刻の逆転、対応する影響の欠落は報告して止めてください。停止範囲を拡大・縮小せず、設備操作や安全対策を補わず、掲示・メール送信はしないでください。
プログラムはtoolsに保存し、結果はoutputに保存してください。
外部サービスへの接続や追加パッケージの導入が必要なら、実行せず理由を報告してください。

出力の完成例（架空の説明例）

W1：11月10日13時〜14時、1階共用洗面所の水を使用できません。
W2：11月11日9時〜10時、2階会議室の室内コンセントを使用できません。
工程2件、影響2件、案内2件。IDの対応欠落0件。

件数と元資料を、人が照合する

W1とW2の日付・時間・場所が入れ替わっていないかを見ます。W2を『2階全体の停電』と書けば、条件を広げた誤りです。文字の照合に通っても、影響範囲の意味や注意書きは作業責任者が読み、実際の設備と作業条件を確認します。

処理が正常終了したという報告だけで終えず、保存された原稿と確認表を実際に開きます。実行した確認、失敗した確認、未確認の点を分けて報告させてください。次回の処理を残すことと、無人の定期実行は別です。

初回は二件だけで担当者が全行を照合し、案内担当が原稿を確かめます。配布や掲示、変更時の旧案内の回収は人が行います。塗装工事へ応用する場合も、臭気や立入範囲など責任者が確定した影響条件に置き換え、ほかの業態の条件を流用しないでください。

実データへ移る前に、権限と保存先も確認する

フォルダ名を指示に書くだけでは、アクセス範囲の制限にはなりません。実際に許可するファイルやコマンド、外部接続を設定画面で確認します。ローカルファイルを扱う場合でも、その内容がモデルの処理のためクラウドへ送られることがあります。実務では会社の入力条件、契約、保存・利用条件を確認してください。

チャットにもファイル作成などの機能があります。この例での違いは、複数ファイルを読み、照合する処理を実行し、結果と再実行手順まで保存する範囲を任せることです。少量ならチャットや表計算の方が扱いやすい場合もあります。初回の設定、修正、確認を含めて手間を比べます。

※作例は架空の材料をもとに編集部で作成した説明例です。Codex・Claude Codeで実行した検証結果や、顧客への導入実績ではありません。公式情報の確認日：2026年10月29日。