人材紹介・派遣のAIチャット活用｜求人条件から企業への確認質問を作る

求人原稿を書く前に、確定条件と企業へ聞くことを分けます。AIチャットに確認済みの求人メモを渡すと、足りない条件を質問文に整理できます。条件を魅力的に見せるため、AIが給与や勤務場所を補う使い方は避けます。

ChatGPTやClaudeなどの生成AIを使い、今回は「材料を人が貼り、返答を人が確かめる」ところまでを扱います。ファイルの収集や保存まで任せる方法とは、作業の範囲を分けて考えます。

まず、確定した条件だけを渡す

人材紹介と労働者派遣では、雇用関係や案内する内容が異なります。今回の例は、職業紹介で扱う架空の求人について企業へ確認する作業です。候補者の履歴書、健康情報、選考評価は使わず、採否やマッチングの自動判断も行いません。

入力する前に、会社の利用ルールとサービスの契約・データの取扱いを確認します。名前を消しただけで実案件の情報を入れてよいとは限りません。最初は以下の架空例をそのまま使い、公開してよい条件から原稿を作る流れを覚えます。

新しい会話に、材料と依頼をまとめて貼る

会社が利用を認めたChatGPTまたはClaudeを開き、新しい会話を始めます。モデルの選択や利用できる機能は契約・管理設定によって異なります。今回は文章を貼ってやり取りする方法なので、外部サービスの接続やファイル操作の設定は使いません。

下の材料と依頼文を一緒にコピーし、入力欄から送信してください。材料はすべて架空です。完成例も編集部が説明のために作ったもので、各製品で実行した結果や当社の導入実績ではありません。

貼り付ける架空の材料

職業紹介で扱う架空の求人：一般事務、正社員
確定：月給220,000円、勤務9時〜18時、休憩60分
確定：就業場所は架空オフィスA
未確認：月給に固定残業代を含むか
未確認：業務と就業場所の変更範囲
未確認：試用期間の有無と条件
原稿掲載は企業の確認後。候補者情報は含めない。

材料に続けて貼る依頼文

企業に送る確認依頼の下書きを作ってください。未確認3項目を質問にし、確定条件は末尾に確認用として示してください。「残業なし」「転勤なし」「試用期間なし」は推定しないでください。

完成例を、元のメモと一行ずつ照らす

返答の表現は毎回変わるため、下の例と同じ文章になることは求めません。事実が増減せず、未確認のことが未確認のまま残っているかを見ます。

求人原稿の作成にあたり、次の3点をご確認ください。
1. 月給220,000円に固定残業代は含まれますか。含む場合は、その内訳等をご提示ください。
2. 業務および就業場所の変更範囲を教えてください。
3. 試用期間の有無と、期間中の条件を教えてください。
確認済みの条件は、一般事務・正社員、月給220,000円、9時〜18時（休憩60分）、就業場所は架空オフィスAです。ご回答を確認してから原稿を整えます。

未確認3項目が質問として残り、月給220,000円が手取り額や最低保証額へ言い換わっていないか照合します。企業の回答を受け、職業紹介の担当者が求人情報を更新します。この短い例だけで掲載に必要な条件がすべてそろったとは判断しません。

修正は、変える箇所と残す条件を伝える

文章が長い、項目が探しにくいと感じたら、同じ会話で次のように伝えます。最初の材料を変えていないのに、書き直した返答で数字や条件が変わっていないかを再度照合してください。

質問文を短くしてください。固定残業代の有無、変更範囲、試用期間の3項目を残し、未回答を「なし」に変えないでください。

返答は下書きとして社内の文書へ移します。確認した担当者、確認日、参照した資料の版を一緒に残すと、次の担当がどこまで確認したか追えます。相手へ送る前には、実際の宛先と最新条件を人が確かめます。

初回はこの一例を仕上げて、使えるかを判断する

まず架空例を1件送り、元メモとの照合まで終えてください。見直しで何を直したかを記録し、入力・修正・確認にかかった手間を含めて、普段の作業より使いやすいかを判断します。件数が少ない仕事では、決まった文例を直すほうが早い場合もあります。

次に使うときは、確認済みの材料と依頼文をセットで保存し、条件だけを差し替えます。古い返答をそのまま使い回すと、前の案件の条件が残りやすいためです。チャットにもファイル作成などの機能はありますが、この記事の初回練習では文章の往復に絞っています。Claudeのファイル機能の公式説明でも、会話中にファイルを作れることが案内されています。

業務資料の確認に参照した情報

厚生労働省「募集時等に明示すべき事項」を参照しました。業務・就業場所の変更範囲、有期契約の更新基準などの確認項目を参照しました。例は求人の全明示事項を網羅するものではなく、掲載前に担当者が要件を確認します。