ジムのAIエージェント活用｜体験プランの案内と料金を照合

体験プランが複数あるジムでは、予約ページ用と短い店頭案内を別々に作ると、料金や持ち物の転記を間違えることがあります。AIエージェントで原稿を作り、元の表にある条件と照合した確認表を一緒に保存します。

ここで使うAIエージェントは、CodexやClaude Codeなど、許可した環境でファイルを読み書きし、必要なプログラムの作成・実行を進める道具です。今回は専用フォルダの架空ファイルを読み、成果物を保存する範囲を任せます。チャットにもファイル機能があるため、製品の優劣ではなく委任する仕事の範囲で区別しています。

練習フォルダを選び、作るものを先に確認する

CodexまたはClaude Codeが利用できる環境で、今回だけの練習フォルダを作って開くか、作業対象として選びます。画面や操作はPC・利用環境で異なります。初めての導入は、OpenAIのアプリ案内またはClaude Codeの公式導入案内を確認してください。

フォルダの中に input フォルダを作り、次の内容を指定名のテキストファイルとして保存します。CSVは、表の項目をカンマで区切った形式です。表計算ソフトで保存する場合も、先頭行の項目名を保ちます。ここに載せるデータはすべて架空です。

input/plans.csv

id,name,price_yen,minutes
G01,個別体験,1100,50
G02,施設見学,0,20

input/conditions.csv

id,items,booking
G01,動きやすい服・室内用シューズ・飲み物,店舗返信後に確定
G02,持ち物の指定なし,店舗返信後に確定

まず読むだけで、処理計画を出してもらう

最初の入力では、まだファイルを変えないよう依頼します。

input内のファイルを読むだけにしてください。
次の処理を行うための計画を、入力・出力・確認方法に分けて示してください。
idで結び、2プランそれぞれの予約ページ用と店頭用の案内を作る。price_yenは税込円、minutesは分としてそのまま用いる。0円は施設見学だけに適用する。料金と時間を原稿から抜き出して元の数値とプログラムで比較し、予約確定条件と持ち物も原文を対照表に残す。健康効果を補わない。
この段階ではファイル変更やコマンド実行をしないでください。

計画の対象が上のファイルだけかを確かめます。書き込み先は新しい output/first-trial、処理を再実行するプログラムの保存先は tools に限定する計画にしてください。既存のファイルがあれば上書き前に止めます。

実際のアクセス権限も確認します。フォルダ名を指定するだけでは、その外へのアクセスを防げません。ローカルのファイルでも内容がクラウドへ送られる場合があるため、実データを使う前に社内規程と契約条件を確かめてください。

確認した範囲の処理を実行し、結果を保存する

計画を確認してから、次の依頼を送ります。内容が分からないコマンドの実行を求められた場合は、その意味を説明させ、担当者が判断するまで進めません。

確認した計画の範囲で、処理用プログラムをtoolsに作り、実行してください。
inputの元ファイルは変更・削除しないでください。
新規のoutput/first-trialに次を保存してください。
guide.md：2プラン×2媒体の4原稿。
comparison.csv：各原稿のID、料金、時間、持ち物、予約条件と照合結果。
checks.txt：入力2プラン、条件2行、出力4原稿。
判定条件と元ファイル名・IDを結果から追えるようにしてください。
欠落・重複・想定外の値は推測で直さず、停止して報告してください。
外部への送信、メール送信、予約確定、公開画面の更新は行わないでください。
実行した処理と、次回人が再実行する手順も保存してください。

件数と条件を照合してから使う

次は編集部が作った期待結果の抜粋です。製品での実行検証や、実際の事業所での導入成果を表すものではありません。

G01：個別体験は税込1,100円、50分が目安です。動きやすい服・室内用シューズ・飲み物をお持ちください。予約は店舗からの返信後に確定します。
G02：施設見学は0円、20分が目安です。持ち物の指定はありません。予約は店舗からの返信後に確定します。

出力は4原稿で、G01の2原稿はどちらも1,100円・50分、G02の2原稿は0円・20分になることを見ます。無料をすべての体験へ広げていないか、見学に運動参加の条件が加わっていないかもスタッフが確認します。

元の表を開き、抽出されたIDと保存先を人が確かめます。処理が正常終了したという表示だけでは、案内の妥当性までは確認できません。結果が期待と違う場合は原稿を使用せず、どの入力と条件で違ったかを確認します。

次回も同じ手順で試せる形に残す

初回は上の架空データを処理し、元ファイルが残り、指定先に成果物ができるところまでを確認します。再実行時は別の出力フォルダを指定し、前回の結果を保存してください。使い続けるなら、処理や入力形式を直せる担当者も決めます。

処理を再利用できることと、無人で毎週動くことは別です。定期実行には実行環境・権限・通知先などの設定と運用確認が必要です。最初からそこまで広げず、入力と結果を毎回人が確かめる小さな処理から始めましょう。

業務の対象を確認した一次資料

日本フィットネス産業協会の施設認証に関する案内では、安心・安全な施設運営を扱っています。本稿の提案は受付案内の作成に限り、運動指導や参加可否の判断をAIに任せません。