広告・印刷・看板のAIチャット活用｜制作メモを原稿指示と校正確認表にする

チラシの制作では、依頼メモに掲載内容と確認待ちの情報が混ざります。AIチャットに項目を分けてもらうと、制作担当へ渡す原稿指示と、発注者に聞くことを一度に整理できます。

ChatGPTやClaudeなどの生成AIを使い、今回は「材料を人が貼り、返答を人が確かめる」ところまでを扱います。ファイルの収集や保存まで任せる方法とは、作業の範囲を分けて考えます。

まず、確定した条件だけを渡す

掲載する価格・期間・連絡先は発注者が確定し、制作担当が原稿へ反映します。看板の寸法、設置条件や印刷の色・仕上がりは、現物と制作仕様を確認する担当者の判断です。

入力する前に、会社の利用ルールとサービスの契約・データの取扱いを確認します。名前を消しただけで実案件の情報を入れてよいとは限りません。最初は以下の架空例をそのまま使い、公開してよい条件から原稿を作る流れを覚えます。

新しい会話に、材料と依頼をまとめて貼る

会社が利用を認めたChatGPTまたはClaudeを開き、新しい会話を始めます。モデルの選択や利用できる機能は契約・管理設定によって異なります。今回は文章を貼ってやり取りする方法なので、外部サービスの接続やファイル操作の設定は使いません。

下の材料と依頼文を一緒にコピーし、入力欄から送信してください。材料はすべて架空です。完成例も編集部が説明のために作ったもので、各製品で実行した結果や当社の導入実績ではありません。

貼り付ける架空の材料

案件：架空店の周年チラシ、A4片面
掲載見出し：秋の相談会
開催日：2026年11月14日
時間：10時〜16時
会場：架空店内
価格・割引の掲載：なし
連絡先：未確定
制作上の希望：緑を差し色にする

材料に続けて貼る依頼文

このメモを制作担当向けの原稿指示と、校正時の確認表に分けてください。確定情報と未確定情報を混ぜず、連絡先は「発注者へ確認」としてください。価格や割引、地図は追加しないでください。

完成例を、元のメモと一行ずつ照らす

返答の表現は毎回変わるため、下の例と同じ文章になることは求めません。事実が増減せず、未確認のことが未確認のまま残っているかを見ます。

【原稿指示】
A4片面の周年チラシ。見出しは「秋の相談会」。2026年11月14日、10時〜16時、架空店内で開催。差し色は緑。価格・割引の記載は入れない。
【校正確認表】
・見出し、開催日、時間、会場を依頼メモと照合する。
・連絡先は未確定。発注者に確認してから掲載する。

完成例にある確定情報は見出し・日付・時間・会場の4点です。連絡先が架空の電話番号で補われていたら削除します。値引き表現が加わっていないかも発注者と確認してください。

修正は、変える箇所と残す条件を伝える

文章が長い、項目が探しにくいと感じたら、同じ会話で次のように伝えます。最初の材料を変えていないのに、書き直した返答で数字や条件が変わっていないかを再度照合してください。

校正確認表を「確認する項目／照合する資料」の2列に直してください。未確定の連絡先は確定情報に移さないでください。

返答は下書きとして社内の文書へ移します。確認した担当者、確認日、参照した資料の版を一緒に残すと、次の担当がどこまで確認したか追えます。相手へ送る前には、実際の宛先と最新条件を人が確かめます。

初回はこの一例を仕上げて、使えるかを判断する

まず架空例を1件送り、元メモとの照合まで終えてください。見直しで何を直したかを記録し、入力・修正・確認にかかった手間を含めて、普段の作業より使いやすいかを判断します。件数が少ない仕事では、決まった文例を直すほうが早い場合もあります。

次に使うときは、確認済みの材料と依頼文をセットで保存し、条件だけを差し替えます。古い返答をそのまま使い回すと、前の案件の条件が残りやすいためです。チャットにもファイル作成などの機能はありますが、この記事の初回練習では文章の往復に絞っています。Claudeのファイル機能の公式説明でも、会話中にファイルを作れることが案内されています。

業務資料の確認に参照した情報

JAGAT「校正記号」を参照しました。修正する場所と内容を明確に伝えるという校正の考え方を参照しました。この記事では、手書きの校正記号を自動判読せず、担当者が文字にした指示を扱います。