健康経営優良事業所の取組メモを生成AIで整理する方法｜福島県の中小企業向け
ふくしま健康経営優良事業所の認定や健康経営伴走支援を見据え、福島県の中小企業が生成AIで取組メモ、社内アンケート、年間計画、相談前の確認事項を整理する方法を解説します。
健康経営に取り組みたいと思っても、最初の一歩で止まる会社は少なくありません。
健康診断、再検査の案内、運動習慣、食生活、メンタルヘルス、禁煙、長時間労働の見直し。やるべきことは多そうに見えますが、何から始めればよいのかが見えにくいテーマです。福島県の中小企業では、総務、人事、経理、現場管理を同じ担当者が兼ねていることもあります。
福島県は、従業員の健康増進に積極的に取り組む県内企業を「ふくしま健康経営優良事業所」として認定する制度を設けています。また、令和8年度の健康経営伴走支援事業では、県内事業所が健康経営を始め、将来的な認定取得につなげるための訪問支援も案内されています。
ここで生成AIを使うなら、健康状態の判断ではなく、取組の整理に限定するのが安全です。
この記事では、福島県の中小企業が健康経営に向けて、生成AIで取組メモ、社内アンケート、年間計画、相談前の確認事項を整理する方法を解説します。
健康経営でAIに任せるのは判断ではなく取組の整理
健康経営で避けたいのは、AIに「社員の健康課題を診断して」「この取組で認定されますか」と判断させることです。
社員の健康状態、医療上の判断、個別配慮、労務対応、認定可否は、会社の責任者、医師、保健師、社会保険労務士、支援機関などが確認する領域です。AIが整った文章で答えても、そのまま会社の判断にはできません。
AIに任せやすいのは、次のような整理です。
- すでに行っている健康づくり施策を一覧にする
- 健康診断、再検査案内、運動、食事、休憩、相談窓口に分ける
- 社員アンケートの設問案を作る
- 年間の取組スケジュールを下書きする
- 健康経営伴走支援へ相談する前の質問を整理する
- 認定申請前に確認したい資料を洗い出す
- 取組後の振り返りメモを作る
つまり、AIは「健康経営の担当者」ではなく「担当者が相談前に頭の中を整える補助役」です。
健康経営は、ポスターを貼って終わるものではありません。自社の働き方を見て、続けられる取組に絞り、実施後に見直す。生成AIを使うなら、このPDCAを小さく回すための整理に使うのが現実的です。
まず現在の取組を棚卸しする
健康経営を始めるとき、いきなり新しい施策を増やす必要はありません。
最初に見るべきなのは、すでに会社で行っていることです。毎年の健康診断、再検査の案内、朝礼での安全確認、繁忙期の休憩調整。職場によっては、すでに健康経営の材料になる取組があります。
棚卸しでは、次のように分けると整理しやすくなります。
| 区分 | 確認する内容 |
|---|---|
| 健康診断 | 受診案内、未受診者確認、再検査案内 |
| 運動 | 体操、ストレッチ、歩数、通勤、休憩中の軽い運動 |
| 食生活 | 食事に関する案内、飲料、休憩室の掲示 |
| メンタルヘルス | 相談先、上長面談、ストレスチェック準備 |
| 働き方 | 長時間労働、休憩、シフト、休日取得 |
| 安全衛生 | 作業前確認、熱中症対策、転倒防止 |
| 社内周知 | 掲示、チャット、朝礼、社内報 |
生成AIには、次のように依頼できます。
以下の社内メモを、健康経営の取組として整理してください。
出力:
- すでに実施している取組
- まだ記録が不足している取組
- 社員へ周知できそうな取組
- 専門家や支援機関に確認したいこと
条件:
- 社員個人の健康状態は扱わない
- 認定されるかどうかは判断しない
- メモにない実績や数字を作らないここで大事なのは、立派な表現に言い換えることではありません。実際にやっていること、やっていないこと、記録が残っていないことを分けることです。
社員アンケートは個人を特定しない形で設計する
健康経営では、社員の状況を知りたい場面があります。
ただし、AIに個人の健康情報や相談内容を入れる必要はありません。生成AIに作らせるのは、アンケートの設問案や集計表の型までです。回答そのもの、特に個人が特定される内容は、社内で管理します。
アンケート項目は、次のように業務改善につながる範囲に絞ります。
| 観点 | 設問の方向性 |
|---|---|
| 休憩 | 休憩を取りやすいか、取りにくい時間帯はあるか |
| 運動 | 仕事中や休憩中に体を動かす機会があるか |
| 食事 | 昼食や水分補給の時間を確保しやすいか |
| 相談 | 困ったときに相談先が分かるか |
| 働き方 | 繁忙期やシフトで負担が偏っていないか |
| 周知 | 健康づくりの案内が届いているか |
プロンプト例です。
中小企業が健康経営の取組を始めるため、社員アンケートの設問案を作ってください。
条件:
- 個人の病名、治療内容、健康診断結果を聞かない
- 回答者が特定されにくい設問にする
- 会社が改善できる職場環境に関する設問に絞る
- 集計後に取組へつなげやすい形にするアンケートは、社員の健康状態を探るためのものではありません。会社が改善できる環境を見つけるための材料です。この線引きがないと、社員にとって答えにくい調査になります。
年間計画は小さく続けられる取組に絞る
健康経営の計画を作るとき、最初から大きな施策を並べると続きません。
中小企業では、担当者の時間も限られています。毎月大きなイベントを入れるより、既存業務に乗せられる小さな取組を選ぶ方が現場に残ります。
年間計画は、次のように作ると扱いやすくなります。
| 時期 | 取組例 |
|---|---|
| 4月 | 健康経営の担当者と社内連絡先を決める |
| 5月 | 既存の健康診断・安全衛生業務を棚卸しする |
| 6月 | 社員アンケートの設問を確認する |
| 7月 | 暑さ対策、水分補給、休憩ルールを周知する |
| 9月 | 運動・ストレッチなど、短時間でできる取組を試す |
| 11月 | 取組の参加状況や反応を振り返る |
| 1月 | 次年度に残す取組、やめる取組を決める |
| 3月 | 支援機関や認定制度に向けた確認事項を整理する |
AIへの依頼は、短くて構いません。
従業員30名程度の中小企業が、健康経営の取組を小さく始める年間計画案を作ってください。
条件:
- 医療判断は含めない
- 担当者が一人でも管理しやすい内容にする
- 健康診断、社内周知、運動、休憩、振り返りに分ける
- 実施後に見直せる項目を入れる健康経営は、完璧な年間計画を作ることが目的ではありません。続けられる取組を選び、社員の反応を見て直すことが目的です。
健康経営伴走支援に相談する前の1枚メモを作る
令和8年度の健康経営伴走支援事業では、福島県内に本社・本店があり、これから健康経営に取り組もうと考えている事業所などを対象に、保健師または健康経営アドバイザーによる訪問支援が案内されています。
相談前に用意したいのは、完成した計画書ではありません。まずは、会社の現状が分かる1枚メモです。
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 会社の状況 | 従業員数、拠点、勤務形態、繁忙期 |
| 既存の取組 | 健康診断、再検査案内、安全衛生、休憩ルール |
| 困っていること | 何から始めればよいか、社員周知、継続方法 |
| 試したいこと | ストレッチ、健康情報の周知、相談窓口、アンケート |
| 確認したいこと | 対象要件、申込方法、認定制度との関係 |
| AIに入れない情報 | 社員名、健康診断結果、病名、相談内容 |
生成AIには、次のように整理させます。
健康経営伴走支援へ相談する前の1枚メモを作ってください。
前提:
- 福島県内の中小企業
- これから健康経営を始める段階
- 個人情報や健康情報は入力しない
出力:
- 現在の取組
- 困っていること
- 相談先に確認したいこと
- 次に社内で決めること相談前にメモを作ると、支援者との会話が具体的になります。AIが答えを決めるのではなく、相談の入口を作る。この使い方なら、制度や健康情報が絡むテーマでも取り入れやすくなります。
認定申請を見据えるなら証拠ではなく記録の置き場を決める
ふくしま健康経営優良事業所の認定制度では、令和8年度の申請はWebアンケート方式で案内されていました。加入保険者によってアンケート用紙が異なるため、申請時は最新の公式情報を確認する必要があります。
AIに任せたいのは、認定基準の解釈ではありません。申請前に、社内の記録がどこにあるかを整理することです。
たとえば、次のような置き場を決めておきます。
- 健康診断の実施記録
- 社員向け周知文
- 社内アンケートの設問と集計結果
- 健康づくり施策の実施メモ
- 参加状況や写真の管理ルール
- 支援機関へ相談した内容
- 次年度へ残す改善メモ
ここで注意したいのは、写真や記録の扱いです。個人が特定される写真、健康情報、相談内容を、確認なしにAIへ入れるべきではありません。AIには、フォルダ構成や記録項目のひな形を作らせ、実データは社内の管理場所で扱います。
健康経営の取組記録を管理するフォルダ構成と記録項目を提案してください。
条件:
- 社員の個人情報や健康情報はAIに入れない前提にする
- 認定可否は判断しない
- 健康診断、社内周知、取組実施、振り返り、相談記録に分ける
- 後から担当者が見ても分かる名前にする記録は、見せるためだけに作るものではありません。担当者が変わっても、何をやったか、何が続いたか、何をやめたかが分かるようにするためのものです。
AIに入力しない情報を先に決める
健康経営は、個人情報や健康情報と近いテーマです。
外部AIサービスへ、社員名、健康診断結果、病名、服薬、通院、メンタルヘルス相談、家庭事情、個別面談の内容をそのまま入れる運用は避けてください。AIを使う前に、入力してよい情報と入力しない情報を分けます。
| 情報の種類 | AIへの入力 |
|---|---|
| 取組計画のひな形 | 入力してよい |
| 社内周知文の下書き | 入力してよい |
| アンケート設問案 | 入力してよい |
| 個人名、社員番号、連絡先 | 入力しない |
| 健康診断結果、再検査内容 | 入力しない |
| 病名、服薬、通院、治療内容 | 入力しない |
| 面談内容、相談内容、家庭事情 | 入力しない |
| 少人数部署の個別状況 | 特定される可能性があれば入力しない |
「個人情報は入れない」と書くだけでは、現場では迷います。自社の書類名に置き換えて決めることが大切です。
たとえば、健康診断結果票、再検査案内リスト、産業医面談メモ、ストレスチェック結果、休職相談メモはAIに入れない。社内掲示文のひな形、年間計画、アンケート設問、取組記録のフォルダ名はAIで整えてよい。ここまで分けると、担当者も判断しやすくなります。
生成AI研修で扱うなら健康経営を業務設計の練習にする
健康経営は、生成AI研修の題材としても相性があります。
理由は、単なる文章作成では終わらないからです。AIで案内文を作る。アンケートを作る。年間計画を作る。そこで終わるのではなく、どの情報を入れないか、誰が確認するか、どこに記録を残すかまで決める必要があります。
研修で作る成果物は、次のようなものが現実的です。
- 健康経営の取組棚卸し表
- 社員アンケート設問案
- 年間取組スケジュール
- 健康経営伴走支援への相談前メモ
- AIに入力しない情報一覧
- 取組後の振り返りシート
ここで大事なのは、AI活用を「便利な文章生成」で止めないことです。現場で使うには、目的、入力情報、確認者、保存場所、見直し時期まで決める必要があります。
健康経営を題材にすると、総務、労務、現場責任者が同じテーブルでAI活用を考えやすくなります。自動化より先に、業務の流れを整える。この順番が、生成AI研修後の定着につながります。
まとめ
福島県の中小企業が健康経営に生成AIを使うなら、社員の健康判断や認定可否の判断から始めないことが前提です。
まず、現在の取組を棚卸しする。個人を特定しない形でアンケート設問を作る。年間計画を小さく組む。健康経営伴走支援や認定制度へ相談する前の1枚メモを作る。記録の置き場を決め、AIに入力しない情報を明確にする。
この順番なら、総務や労務担当者の負担を減らしながら、健康情報の扱いにも配慮しやすくなります。
健康経営は、きれいなスローガンを作ることではありません。社員が働く場所で、続けられる取組を選び、実施し、振り返ることです。AIは、その地味な整理を前に進める道具として使うのが現実的です。
合同会社コミットメントでは、福島県の中小企業向けに、生成AI研修とAI導入支援を行っています。健康経営、労務、総務、現場管理のように慎重な確認が必要な業務でも、AIに任せる範囲と人間が確認する範囲を分けて設計します。
